Produse
Proiectarea, dezvoltarea și implementarea unui sistem de management, cum ar fi ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000 / FSSC 22000, ISO 27001, ISO 50001 sau ISO 45001, implică mai mulți pași cheie.
Acești pași oferă un cadru general pentru implementarea unui sistem de management. Detaliile specifice pot varia în funcție de standard și de nevoile unice ale organizației.
Pentru a vă oferi o înțelegere generală a pașilor pe care trebuie să-i faceți pentru a implementa un sistem de management, vă prezentăm mai jos acești pași ai procesului de implementare.
Suntem experți în domeniu, contactați-ne pentru a vă ajuta în dezvoltarea și implementarea unui sistem de management cuprinzător, adaptat nevoilor organizației dumneavoastră. Fie că este vorba de ISO 9001 pentru managementul calității, ISO 14001 pentru managementul mediului, ISO 45001 pentru sănătatea și securitatea în muncă, ISO 27001 pentru securitatea informațiilor sau orice alt standard de management, vă oferim expertiza și sprijinul pentru a vă asigura succesul. Contactați-ne astăzi pentru a vă îmbunătăți practicile de management și pentru a vă atinge obiectivele!
1. Definirea obiectivelor și domeniului de aplicare.
Înțelegerea cerințelor: Determinarea scopului sistemului (de exemplu, calitate, mediu, managementul siguranței alimentelor etc. sau alte cerințe) și rezultatele dorite. Familiarizarea organizației cu cerințele standardului specific.
2. Efectuarea unei evaluări a necesităților
Analiza lacunelor: Identificarea lacunelor existente și alinierea cerințelor sistemului cu nevoile organizaționale. Efectuarea unei analize a lacunelor pentru a compara practicile actuale ale organizației cu cerințele standardului și identificarea domeniilor de îmbunătățire.
3. Planificare
Definirea domeniului de aplicare: Determinarea domeniului de aplicare a sistemului de management, inclusiv limitele și aplicabilitatea.
Stabilirea obiectivelor: Stabilirea de obiective și scopuri clare pentru sistemul de management.
Elaborarea unui plan de proiect: Crearea unui plan de proiect detaliat care să sublinieze pașii, termenele și resursele necesare pentru implementare.
4. Proiectarea Sistemului
Proiectare: Proiectarea unei soluții personalizate bazată pe obiective și domeniul de aplicare definite pentru a asigura că cerințele aplicabile sunt acoperite.
5. Dezvoltarea Sistemului
Dezvoltare: Construirea sau configurarea sistemului conform specificațiilor.
Crearea documentației: Dezvoltarea documentației necesare, inclusiv politici, proceduri, instrucțiuni de lucru și înregistrări.
Controlul documentelor: Implementarea unui sistem de control al documentelor pentru a se asigura că documentele sunt gestionate și actualizate corespunzător.
6. Implementarea Sistemului
Comunicați și instruiți: Comunicați cerințele sistemului de management tuturor angajaților și oferiți instruirea necesară.
Implementați proceduri: Puneți în practică procedurile și procesele dezvoltate în întreaga organizație.
Monitorizare și măsurare: Stabiliți sisteme de monitorizare și măsurare pentru a urmări performanța și conformitatea cu sistemul de management.
7. Testarea sistemului
Testare: Asigurarea că sistemul funcționează așa cum este prevăzut și îndeplinește toate cerințele.
Implementare: Tranziție de la dezvoltare/testare la utilizare live.
8. Audit intern
Audituri interne: Efectuați audituri interne regulate pentru a evalua eficiența sistemului de management și pentru a identifica domeniile de îmbunătățire.
Abordarea neconformităților: Implementați acțiuni corective pentru a aborda orice neconformități identificate în timpul auditurilor.
9. Monitorizarea și evaluarea performanței
Monitorizare și măsurare: Evaluați performanța sistemului și efectuați îmbunătățirile necesare.
10. Analiza managementului
Revizuirea performanței: Efectuați revizuiri de management pentru a evalua performanța sistemului de management și pentru a vă asigura că obiectivele organizației se îndeplinesc.
Faceți îmbunătățiri: Identificați oportunitățile de îmbunătățire și faceți ajustările necesare sistemului de management.
11. Certificare
Selectați un organism de certificare: Organizația alege un organism de certificare acreditat pentru a efectua auditul de certificare.
Audit de certificare: Organizația este supusă auditului de certificare pentru a verifica conformitatea cu cerințele standardului.
Obțineți certificarea: Sprijinim organizația să obțină certificarea și să o mențină prin audituri regulate de supraveghere.
12. Îmbunătățire continuă
Asigurați-vă că sistemul rămâne aliniat cu nevoile organizaționale în timp.
Monitorizare continuă: Monitorizați și măsurați continuu performanța sistemului de management.
Implementați îmbunătățiri: Revizuiți și îmbunătățiți în mod regulat sistemul de management pentru a vă asigura că rămâne eficient și relevant.